Basic Student Records Access FAQs

已经实现了一个自动化流程来授予PeopleSoft基本的学生记录 根据工作角色/职责访问部门内的员工，不包括 student workers and temps. 为了维护访问权限，员工必须完成CSULearn 数据安全和FERPA培训在指定时间内完成.  如果员工不遵守培训要求，将取消其访问权限 或者不再处于需要访问权限的角色. 此外，还有一套SAMI网关 如果该员工拥有PeopleSoft basic，则该报告已被授予该员工 student records access assigned.

• 学生基本档案查询系统包括哪些内容?
  • 此访问提供了查看学生记录，如个人信息，注册 摘要、非正式成绩单、成绩、班级信息等.
• 是否在授予或删除PeopleSoft访问权限时通知我?
  • 是的，通知将发送到您的首选电子邮件地址. 
• 作为员工的管理者，我会收到什么样的沟通?
  • 管理人员将收到以下情况的电子邮件通知 员工培训时是否给予、取消、恢复和每周提醒 due date is approaching.
• 当我需要参加CSULearn数据安全和FERPA培训时，我是否得到通知?
  • 由上海州立大学人事部门和加州州立大学校长办公室决定 当数据安全和FERPA培训分配给您时. This typically occurs 在利记开始工作的第一周内.  You will receive email 来自CSULearn的通知以及截止日期.  For more information on CSULearn 并分配培训，请访问 利记 UP CSULearn website or contact the team at csulearn@donhuey.net. 
• 一旦我参加了培训，我还需要再参加一次吗?
  • 你需要每两年重新认证一次. 重新认证的电子邮件通知将是 由CSULearn发送，并附上截止日期.  有关CSULearn的更多信息和 分配培训，请访问 利记 UP CSULearn website or contact the team at csulearn@donhuey.net. 
• 数据安全和FERPA培训模块在CSULearn中可访问多长时间?  Will 即使我的训练状态已经过期，我也可以参加?
  • 数据安全和FERPA培训任务将无限期保留在您的CSULearn帐户中.   是的，即使你的作业过期了，你也可以访问它并完成培训.
• 我目前可以使用学术顾问的角色.  Will my access to the advising 页面将受到这个新进程的影响?
  • 不，你访问建议页面不会受到影响，因为学术顾问 Role is separate from this role.
• 我需要比现在更多的权限来查看学生档案.  How do I request 浏览PeopleSoft的其他页面?
  • You can go to the IT Security Forms page 并提交一份PeopleSoft系统访问在线表格.
    Note:如果您要求放置或发布特定的服务指示器， 确保在附加说明中注明服务指示代码和原因 section of the form.
• 我不能访问查看学生记录，如个人信息，注册 信息、非官方成绩单.  How do I get access?
  • 您将需要通过转到 IT Security Forms page 并提交一份PeopleSoft系统访问在线表格.
    Note:如果您要求放置或发布特定的服务指示器， 确保在附加说明中注明服务指示代码和原因 section of the form.
• 我如何知道我需要访问哪些学生记录?
  • 你可以和你的经理开始讨论.

Related SAMI Gateway Reports FAQs

• SAMI网关报告中包括哪些内容?
  • 作为工作人员，您可以访问以下报告:合格，未注册，注册 无毕业申请，注册学生名册，学术通知/DQ，学生查找，毕业 Roster. 
• 如何访问SAMI网关报告?
  • Go to the SAMI Gateway tile on one.donhuey.net to learn more about SAMI.  Click on the Start button on the top right hand corner of the page.  单击Login按钮启动SAMI Gateway.  要了解有关这些报告的更多信息，请单击控件上的SAMI服务目录按钮 top right corner of the page. 
• 我需要查看其他SAMI网关报告.  我如何请求额外的报告?
  • You can request through the SAMI Gateway Access Request Form tile on one.donhuey.net.

Additional Help

Contact the Registrar’s Office at registrar@donhuey.net.  

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